Бухгалтерия, payroll, налоги и отчётность в Люксембурге.

20+ лет
опыта работы
в Люксембурге
LU · FR · EN · DE
PT · IT · RU
общаемся с клиентами
на 7 языках
Ordre des
Experts-Comptables
du Luxembourg
сертифицирующая
палата бухгалтеров

Чем мы помогаем

Бухгалтерское ведение

Ведём учёт вашей компании по люксембургским правилам: проводки, годовая отчётность, eCDF. Вы получаете готовый bilan и спокойно встречаете дедлайны.

Расчёт зарплат и кадровый учёт

Считаем зарплаты, готовим fiches de paie, подаём декларации в CCSS. Помогаем с контрактами и work permits для новых сотрудников.

Налоги и декларации

Готовим декларации по TVA, корпоративному и личному налогам. Отвечаем на запросы AED, помогаем со сложными ситуациями — cross-border, transfer pricing.

Бизнес-консалтинг

Создание и управление люксембургскими структурами, получение autorisation d'établissement, валидация полученного опыта, передача и ликвидация компаний, корпоративный юридический секретариат.

Субсидии и компенсации

Помогаем получать государственные субсидии и налоговые компенсации, на которые имеет право ваш бизнес. Готовим документы, общаемся с ведомствами, отслеживаем выплаты.

Управленческая отчётность

Готовим ежемесячные отчёты для собственников и руководителей: где деньги, какая маржа, как идут показатели. Вы видите свой бизнес в цифрах — без необходимости разбираться в проводках.

Кому мы помогаем

Малый и средний бизнес

Внешний бухгалтерский отдел, полное сопровождение бизнеса.

Бухгалтерия, зарплаты, налоги, юридическое сопровождение должны быть закрыты — но вам не нужен штат финансистов в компании.

Международные компании

Общаемся на вашем языке, объясним все нюансы ведения бухгалтерской отчётности в Люксембурге.

Открыть и вести компанию в Люксембурге так, чтобы не разбираться самому в каждом регламенте, форме и дедлайне. Оформить и зарегистрировать сотрудников.

Крупный бизнес и холдинги

Ведём бухгалтерскую отчётность с учётом специфики ваших внутренних регламентов и норм.

Бухгалтерия и налоги по большому объёму операций должны идти ритмично, прозрачно для управления и без срыва сроков. Структура может меняться — мы под это подстраиваемся.

FAQ

Мы помогаем перевести бухгалтерию от текущего провайдера. Получаем у него дела за прошлые периоды, входящие документы, налоговые декларации, доступ в eCDF. Запрашиваем расшифровки счетов и сверяем остатки. Обычно полный переход занимает 2–4 недели в зависимости от объёма.

Важно: перед сменой fiduciaire убедитесь что у предыдущего провайдера сданы все обязательные декларации. Мы проверим это на первой встрече.

Цена зависит от нескольких факторов: количество транзакций в месяц, есть ли сотрудники (payroll), сложность налоговой ситуации (cross-border, transfer pricing), частота отчётности.

Мы не публикуем фиксированный прайс, потому что одинаковая цена для разных компаний — это либо переплата простому бизнесу, либо недоплата сложному. На первой встрече рассчитываем индивидуальное предложение.

Да. Любая из шести услуг (бухгалтерское ведение, расчёт зарплат, налоги, регистрация компаний, субсидии, управленческая отчётность) может быть взята отдельно.

На практике большинство клиентов берут пакет — бухгалтерия + налоги + payroll — потому что эти процессы тесно связаны. Но это не обязательно.

Expert-comptable — это сертифицированный специалист, член Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg. Чтобы получить эту квалификацию, нужно пройти специальное обучение, сдать профессиональный экзамен и иметь практический опыт.

Обычный бухгалтер может вести учёт, но не имеет права подписывать определённые документы и не несёт регуляторной ответственности перед профессиональной палатой. Anna Tchapalova — член OEC с 2011 года.

Да. Большая часть наших коммуникаций происходит по email, видеосвязи и в защищённых документообменных системах. Документы можно загружать в облако — оригиналы передавать не обязательно.

Личные встречи в Mondorf-les-Bains возможны, но не обязательны. Мы работаем со многими международными компаниями и founder'ами, которые приезжают в LU только периодически.

Основные ежегодные дедлайны:

TVA: ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от оборота). Декларация подаётся до 15-го числа следующего месяца/квартала.

Annual accounts: утверждаются на AGM в течение 6 месяцев после конца финансового года, подаются в RCS через eCDF в течение следующего месяца.

Corporate tax: декларация подаётся до 31 марта следующего года.

CCSS (для работодателей): ежемесячные декларации до 10-го числа следующего месяца.

Мы ведём календарь обязательств для каждого клиента и напоминаем заранее.

eCDF (Electronic Collection of Financial Data) — это электронная платформа для сдачи годовой финансовой отчётности в RCS Luxembourg. Это обязательная процедура для всех компаний, ведущих бухгалтерский учёт.

Через eCDF подаётся bilan, P&L и приложения. Мы готовим эти документы и подаём через нашу учётную запись.

Перешлите нам письмо или копию запроса как можно скорее. У AED обычно есть установленный срок ответа — пропустить его означает штрафы или принудительные оценки налога.

Мы анализируем запрос, готовим документы и ответ от вашего имени. Большинство запросов AED — это рутинные уточнения по декларациям, которые решаются за 1–2 недели.

Для услуг B2B клиентам в ЕС обычно применяется reverse charge — TVA не начисляется в LU, а покупатель сам декларирует налог в своей стране. Для этого нужно проверить TVA-номер контрагента и указать на инвойсе формулировку «reverse charge / autoliquidation».

Для товаров и B2C ситуаций правила сложнее (включая OSS-схему для дистанционной торговли). Мы помогаем настроить правильную обработку для каждого типа операций.

Стандартный onboarding занимает 2–3 недели:

Неделя 1. Первая встреча, оценка scope, подписание договора, сбор документов.

Неделя 2. Передача дел от предыдущего провайдера (если есть), настройка процессов, обучение по документообороту.

Неделя 3. Запуск регулярной работы — первые декларации, первые отчёты, корректировки процессов.

Для срочных ситуаций (близкий дедлайн, проблема с предыдущим провайдером) можем работать быстрее.

Получайте нашу аналитику и новости

Команда

Anna Tchapalova
Член OEC · Эксперт-бухгалтер

Anna Tchapalova

Член Ordre des Experts-Comptables Luxembourg с 2011 года. MBA — University of Lorraine (Nancy), DSCG — CNAM-INTEC (Paris). Открыла Comptanna в Mondorf-les-Bains, ведёт кабинет вместе с командой.

Сертификация
Член OEC с 2011
Образование
MBA Nancy · DSCG Paris
Языки
FR · LU · RU · DE
Опыт
21 год · Люксембург
01 / 05 — Anna Tchapalova
Email
info@comptanna.lu
Телефон
+352 26 67 06 92
Офис
56A, avenue François Clément
L-5612 Mondorf-les-Bains
© 2026 Comptanna SARL · RCS B221910 · TVA LU30048622
Правовая информация Конфиденциальность

Comptabilité, paie, fiscalité et reporting au Luxembourg.

20+ ans
d'expérience
au Luxembourg
LU · FR · EN · DE
PT · IT · RU
nous communiquons
en 7 langues
Ordre des
Experts-Comptables
du Luxembourg
ordre professionnel
des experts-comptables

Comment nous vous aidons

Tenue de la comptabilité

Tenue de la comptabilité de votre société selon les règles luxembourgeoises : écritures, comptes annuels, dépôt eCDF. Vous recevez un bilan finalisé et abordez les échéances en toute sérénité.

Gestion de la paie et secrétariat social

Calcul des salaires, établissement des fiches de paie, déclarations au CCSS. Nous vous accompagnons sur les contrats et les permis de travail pour vos nouveaux collaborateurs.

Fiscalité et déclarations

Préparation des déclarations TVA, impôt des sociétés et impôt sur le revenu. Réponses aux demandes de l'AED, accompagnement dans les situations complexes — transfrontalier, prix de transfert.

Conseil en entreprise

Création et gestion de structures luxembourgeoises, obtention de l'autorisation d'établissement, validation des acquis de l'expérience, transmission et liquidation de sociétés, secrétariat juridique.

Aides et subventions

Nous vous aidons à obtenir les aides d'État et les compensations fiscales auxquelles votre entreprise a droit. Préparation des dossiers, échanges avec les administrations, suivi des versements.

Reporting de gestion

Rapports mensuels pour les associés et dirigeants : trésorerie, marge, indicateurs clés. Vous voyez votre activité en chiffres, sans avoir à entrer dans les écritures comptables.

À qui nous nous adressons

PME

Service comptable externalisé, accompagnement complet de votre activité.

Comptabilité, paie, fiscalité et secrétariat juridique doivent être pris en charge — mais sans avoir à constituer une équipe financière en interne.

Sociétés internationales

Nous échangeons dans votre langue et vous expliquons toutes les subtilités de la comptabilité luxembourgeoise.

Créer et gérer une société au Luxembourg sans avoir à maîtriser soi-même chaque règlement, formulaire et échéance. Recruter et déclarer vos collaborateurs.

Grandes entreprises et holdings

Nous tenons la comptabilité en respectant les spécificités de vos procédures et normes internes.

La comptabilité et la fiscalité d'un volume important d'opérations doivent fonctionner avec rigueur, transparence pour la direction et sans dérapage des délais. Votre structure évolue — nous nous adaptons.

FAQ

Nous vous accompagnons dans le transfert de votre comptabilité depuis votre prestataire actuel. Nous récupérons les dossiers des exercices passés, les pièces, les déclarations fiscales, l'accès à eCDF. Nous demandons les balances et vérifions les soldes. La transition complète prend généralement 2 à 4 semaines selon le volume.

Important : avant de changer de fiduciaire, assurez-vous que votre prestataire actuel a déposé toutes les déclarations obligatoires. Nous le vérifions lors du premier rendez-vous.

Le prix dépend de plusieurs facteurs : nombre de transactions par mois, présence de salariés (paie), complexité fiscale (transfrontalier, prix de transfert), fréquence des reportings.

Nous ne publions pas de tarif fixe car un même prix pour des sociétés différentes signifie soit un surcoût pour les structures simples, soit une sous-facturation pour les plus complexes. Lors du premier rendez-vous, nous établissons une proposition individuelle.

Oui. Chacun de nos six services (tenue de la comptabilité, paie et secrétariat social, fiscalité, conseil en entreprise, aides et subventions, reporting de gestion) peut être souscrit séparément.

En pratique, la majorité de nos clients choisissent un ensemble — comptabilité + fiscalité + paie — car ces processus sont étroitement liés. Mais ce n'est pas obligatoire.

L'expert-comptable est un professionnel certifié, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg. L'obtention de cette qualification suppose une formation spécifique, la réussite d'un examen professionnel et une expérience pratique.

Un comptable peut tenir la comptabilité, mais n'est pas habilité à signer certains documents et ne porte pas de responsabilité réglementaire vis-à-vis de l'ordre professionnel. Anna Tchapalova est membre de l'OEC depuis 2011.

Oui. La majeure partie de nos échanges se fait par e-mail, en visioconférence et via des plateformes documentaires sécurisées. Les pièces peuvent être déposées dans le cloud — il n'est pas nécessaire de transmettre les originaux.

Les rencontres en personne à Mondorf-les-Bains sont possibles mais non obligatoires. Nous travaillons avec de nombreuses sociétés et fondateurs internationaux qui ne se rendent au Luxembourg que ponctuellement.

Les principales échéances annuelles :

TVA : mensuelle ou trimestrielle (selon le chiffre d'affaires). La déclaration est à déposer avant le 15 du mois ou trimestre suivant.

Comptes annuels : approuvés en AGM dans les 6 mois suivant la clôture, déposés au RCS via eCDF dans le mois suivant.

Impôt des sociétés : la déclaration est à déposer avant le 31 mars de l'année suivante.

CCSS (employeurs) : déclarations mensuelles avant le 10 du mois suivant.

Nous tenons un calendrier des obligations pour chaque client et envoyons des rappels en amont.

L'eCDF (Electronic Collection of Financial Data) est la plateforme électronique de dépôt des comptes annuels au RCS Luxembourg. C'est une procédure obligatoire pour toutes les sociétés tenues à la comptabilité.

Le bilan, le compte de résultat et les annexes sont déposés via eCDF. Nous préparons ces documents et procédons au dépôt depuis notre compte.

Transmettez-nous le courrier ou une copie de la demande dans les meilleurs délais. L'AED impose habituellement un délai de réponse — le manquer entraîne des amendes ou des taxations d'office.

Nous analysons la demande, préparons les pièces et la réponse en votre nom. La majorité des demandes de l'AED sont des précisions de routine sur les déclarations, traitées en 1 à 2 semaines.

Pour les prestations B2B vers des clients établis dans l'UE, le mécanisme d'autoliquidation s'applique généralement — la TVA n'est pas facturée au Luxembourg, et l'acheteur déclare la taxe dans son propre pays. Il faut vérifier le numéro de TVA du contractant et indiquer sur la facture la mention « reverse charge / autoliquidation ».

Pour les biens et les opérations B2C, les règles sont plus complexes (notamment le régime OSS pour la vente à distance). Nous configurons le traitement adapté à chaque type d'opération.

L'intégration standard prend 2 à 3 semaines :

Semaine 1. Premier rendez-vous, évaluation du périmètre, signature du contrat, collecte des documents.

Semaine 2. Reprise des dossiers depuis le prestataire précédent (le cas échéant), mise en place des processus, formation au flux documentaire.

Semaine 3. Démarrage du suivi régulier — premières déclarations, premiers reportings, ajustements.

Pour les situations urgentes (échéance proche, problème avec le prestataire actuel), nous pouvons accélérer.

Recevez nos analyses et actualités

Équipe

Anna Tchapalova
Membre de l'OEC · Expert-comptable

Anna Tchapalova

Membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg depuis 2011. MBA — Université de Lorraine (Nancy), DSCG — CNAM-INTEC (Paris). Anna a ouvert Comptanna à Mondorf-les-Bains et dirige le cabinet avec son équipe.

Certification
Membre de l'OEC depuis 2011
Formation
MBA Nancy · DSCG Paris
Langues
FR · LU · RU · DE
Expérience
20+ ans · Luxembourg
01 / 05 — Anna Tchapalova
Email
info@comptanna.lu
Téléphone
+352 26 67 06 92
Bureau
56A, avenue François Clément
L-5612 Mondorf-les-Bains
© 2026 Comptanna SARL · RCS B221910 · TVA LU30048622
Mentions légales Confidentialité

Accounting, payroll, tax and reporting in Luxembourg.

20+ years
of experience
in Luxembourg
LU · FR · EN · DE
PT · IT · RU
we work with clients
in 7 languages
Ordre des
Experts-Comptables
du Luxembourg
professional body
of chartered accountants

How we help

Bookkeeping & annual accounts

We keep your books under Luxembourg rules: postings, annual accounts, eCDF filing. You receive a finalised bilan and meet your deadlines without stress.

Payroll & social secretariat

Salary calculations, fiches de paie, CCSS declarations. We help with employment contracts and work permits for new hires.

Tax & declarations

VAT, corporate and personal tax returns. We respond to AED queries and handle complex situations — cross-border, transfer pricing.

Business consulting

Creating and managing Luxembourg structures, autorisation d'établissement, validation of acquired experience, transmission and liquidation, corporate legal secretariat.

Grants & subsidies

We help you obtain state grants and tax compensations your business is entitled to. We prepare files, communicate with administrations, track payments.

Management reporting

Monthly reports for owners and managers: cash position, margins, key indicators. You see your business in numbers — without needing to read journal entries.

Who we work with

Small & medium businesses

Your outsourced accounting team, full business support.

Bookkeeping, payroll, tax and corporate matters need to be handled — but you don't need a finance team on the payroll.

International companies

We work in your language and walk you through every detail of Luxembourg accounting.

Set up and run a Luxembourg company without having to master every regulation, form and deadline yourself. Onboard and register your employees.

Large businesses & holdings

We keep your accounts in line with your internal procedures and standards.

Accounting and tax for high transaction volumes must run smoothly, transparently for management, and on time. As your structure evolves, we adapt.

FAQ

We help transfer your accounting from your current provider. We collect prior-year files, supporting documents, tax returns, eCDF access. We request trial balances and verify opening positions. A full transition usually takes 2–4 weeks depending on volume.

Important: before switching fiduciaire, make sure your current provider has filed all mandatory returns. We check this in our first meeting.

The price depends on several factors: transaction volume per month, whether you have employees (payroll), tax complexity (cross-border, transfer pricing), reporting frequency.

We don't publish a fixed rate, because the same price for different companies means either overcharging simple businesses or undercharging complex ones. We provide an individual proposal at our first meeting.

Yes. Any of our six services (bookkeeping, payroll, tax, business consulting, grants, management reporting) can be used separately.

In practice most clients take a bundle — accounting + tax + payroll — because these processes are closely linked. But it's not required.

An expert-comptable is a certified professional, member of the Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg. Obtaining this qualification requires specific training, passing a professional exam and practical experience.

A regular accountant can keep books but is not authorised to sign certain documents and bears no regulatory responsibility to the professional body. Anna Tchapalova has been an OEC member since 2011.

Yes. Most of our communication happens by email, video calls and secure document platforms. Documents can be uploaded to the cloud — originals don't need to be sent.

In-person meetings in Mondorf-les-Bains are possible but not required. We work with many international companies and founders who only visit Luxembourg occasionally.

Key annual deadlines:

VAT: monthly or quarterly (depending on turnover). The declaration is due by the 15th of the following month or quarter.

Annual accounts: approved at AGM within 6 months of year-end, filed with the RCS via eCDF within the following month.

Corporate tax: the declaration is due by 31 March of the following year.

CCSS (employers): monthly declarations due by the 10th of the following month.

We maintain a deadline calendar for each client and send reminders in advance.

eCDF (Electronic Collection of Financial Data) is the electronic platform for filing annual financial statements with the RCS Luxembourg. It's a mandatory procedure for all companies required to keep books.

The bilan, P&L and notes are filed via eCDF. We prepare these documents and file them from our account.

Forward us the letter or a copy of the request as soon as possible. The AED usually sets a response deadline — missing it leads to fines or estimated assessments.

We analyse the request, prepare supporting documents and a response on your behalf. Most AED queries are routine clarifications on declarations, resolved within 1–2 weeks.

For B2B services to EU clients, the reverse charge mechanism usually applies — VAT is not charged in Luxembourg, and the buyer accounts for the tax in their own country. The contractor's VAT number must be verified and the invoice must mention "reverse charge / autoliquidation".

For goods and B2C operations, the rules are more complex (including the OSS scheme for distance sales). We configure the right treatment for each operation type.

Standard onboarding takes 2–3 weeks:

Week 1. First meeting, scope assessment, contract signing, document collection.

Week 2. Handover from your previous provider (if any), process setup, documentation flow training.

Week 3. Regular work begins — first declarations, first reports, adjustments.

For urgent situations (tight deadline, problem with current provider) we can move faster.

Get our analysis and updates

Team

Anna Tchapalova
OEC Member · Chartered Accountant

Anna Tchapalova

Member of the Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg since 2011. MBA — University of Lorraine (Nancy), DSCG — CNAM-INTEC (Paris). Anna opened Comptanna in Mondorf-les-Bains and runs the practice with her team.

Certification
OEC member since 2011
Education
MBA Nancy · DSCG Paris
Languages
FR · LU · RU · DE
Experience
20+ years · Luxembourg
01 / 05 — Anna Tchapalova
Email
info@comptanna.lu
Phone
+352 26 67 06 92
Office
56A, avenue François Clément
L-5612 Mondorf-les-Bains
© 2026 Comptanna SARL · RCS B221910 · TVA LU30048622
Legal notice Privacy